tgs softkill 2 tipe/struktur organisasi

Tipe dan Struktur Organisasi

A. Tipe – tipe Organisasi

A. Organisasi Lini

     

Dalam organisasi ini kekuasaan dan tanggung jawab dari pucuk pimpinan sampai ke pelaksanaan bawahan mengalir melalui garis vertical atau rantai skala.

• Kebaikan

1. Bentuk susunan yang sederhana
2. Perintah dapat secara cepat langsung kepada pelaksana
3. Pimpinan puuk pada organisasi mempunyai pengetahuan dan kecakapan yang luas
4. Rasa solidaritas yang tinggi pada para karyawan karena saling menghasilkan
5. Lekas ketahuan antara karyawan yang bodoh dan rajin.

• Keburukan

1. Keputusan-keputusan sering kurang matang
2. Kemampuan seorang pimpinan terbatas, lebih-lebih bila organisasi makin luas.
3. Seluruh organisasi tergantung pada satu orang sehingga bila seseorang pimppinan tidak cakp, maka seluruh organisasi akan terancam kehancuran
4. Kesempatan pada karyawan untuk berkembang sangat terbatas sekali.

B. organisasi Fungsional

adalah organisasi yang disusun berdasarkan sifat dan macam fungsi yang harus dilaksanakan. Dalam literatur organisasi fungsional sering disebut dengan Functional Organizations, Plural Organizations, atau Staff Organizations.

• kebaikan

1. setiap pekerja ditentukan oleh tenaga spesialis
2. setiap keputusan ditentukan secara matang
3. membenarkan adanya spesialis, setip fungsi ditentukan secara tegas.

• Keburukan

1. Pekerja mempunyai banyak atasan
2. Adanya kesimpangsiuran perintah, mana yang bersifat rutin mana yang tidak.
3. Para karyawan terlalu menspelisasikan diri pada bidang tertentu, sehingga Tour of Duty sukar diaksanakan, tanpa melalui pendidikan yang intensif
4. Sulit untuk diadakan koordiansika, karena karyawan terlalu mementingkan bidangnya saja
5. Dapat menimbulkan pengotakan yang berlebihan terhadap sesame karyawan yang menjalankan fungsi yang sama

C. Organisasi Lini dan Staf

   Sering digunakan untuk organisasi yang besar, daerah kerjanya luas dengan unit-unit kegiatan yang      beraneka ragam.

• Kebaikan

Menyempurnakan terhadap keburukan-keburukan yang ada di dalam organisasi lini dan organisasi fungsional.

Menurut Dr.D.S Kimball dalam bukunya “Principle of Industrial Organizations”, berpendapat adanya 5 bentuk macam organisasi yaitu:

1. Organisasi militer/lini
2. Organisasi lini dan staf
3. Organisasi fungsional
4. Organisasi lini dan fungsional
5. Organisasi lini, staf dan fungsional

B. Struktur atau Skema Organisasi

Secara kelembagaan, organisasi sektor publik juga berbeda dengan sektor swasta. Struktur organisasi pada sektor pubik bersifat birokratis,kaku, dan hierarkis, sedangkan struktur organisasi pada sektor swasta lebih fleksibel. Fungsi sektor swasta adalah penyediaan barang dan jasa yang menjadi kebutuhan dan permintaan konsumen. Sementara itu, pemerintah memiliki fungsi yang lebih luas meliputi:

1. Pertahanan dan keamanan ( Hankam )
2. Perlindungan sumber daya alam dan sosial
3. Penegakkan hokum dan perlindungan hak asasi manusia
4. Hubungan luar negeri
5. Manajemen ekonomi makro ( kebijakan moneter dan fiskal)
6. Regulasi sektor swasta
7. Pemberian barang dan pelayanan publik
8. Distribusi pendapatan dan kekayaan
9. Stabilisasi ekonomi dan politik.

macam-macam skema organisasi:

a. berdasarkan teknik atau cara membuatnya:

1. skema organisasi tegak lurus dari atas kebawah

2. skema organisasi mendatar dari kiri kekanan

3. skema organisasi gabungan tegak lurus dan mendatar

4. skema organisasi lingkaran

5. skema organisasi gambar

b. berdasarkan isi atau fungsi didalamnya :

1. skema organisasi fungsional:

dalam skema organisasi fungsional, menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-fungsi yang lain.

2. skema organisasi jabatan

dalam skema organisasi jabatan, menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing.

3. skema organisasi nama

dalam skema organisasi nama, menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan.

4. skema organisasi nama dan jabatan

dalam skema organisasi nama dan jabatan, menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.

5. skema organisasi struktur

dalam skema organisasi truktur, menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut.

C. SPAN OF CONTROL

 Span of control adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya.

Istilah-istilah lain rentang manajemen:

1. span of control

2. Span of authority

3. Span of attention atau span of supervision

Menurut opini saya :

Meskipun dari penjelasan diatas organisasi banyak sekali tipe, struktur bahkan skema nya, namun kita dapat melihat bahwa setiap organisasi baik itu formal atau informal tetpa memilki kegunaan yang sama. Yaitu sebagai wadah bagi anggota-anggotanya yang memiliki tujuan yang sama dan berusaha mencapai tujuan itu bersama-sama pula.

Mungkin bila di organisasi formal struktur anggota-anggota nya lebih kompleks dan lebih banyak dari organisasi informal. Misalnya, di organisasi informal hanya ada Ketua, Wakil,Bendahara, dan Sekretaris. Namun di struktur organisasi formal juga terdapat Sekjen-sekjen misalnya pada organisasi pemerintahan. Dan juga biasanya banyak pada divisi tertentu ada beberapa orang yang memegang jabatan di bagian tersebut.

Apapun jenis organisasi nya, pasti mereka yang tergabung didalam nya punya tujuan yang sama dan ingin mencapai tujuan tersebut dengan bekerja sama segalanya akan terasa lebih ringan.

Sumber Referensi:

http://id.wikipedia.org/wiki/Struktur_organisasi

http://www.ut.ac.id/html/suplemen/luht4327/tipe_tipe_organisasi/tipe_tipe_organisasi1.htm

http://www.academia.edu/6779464/Tipe-tipe_Organisasi

Prof.Dr.Mardiasmo,MBA,Ak.,Akuntansi Sektor Publik.,ANDI,Yogyakarta

Soenyoto Rais,Pengelolaan Organisasi,Airlangga University Press